Software De Gestão
August 4, 2008 by admin
Também conhecido como ERP (Enterprise Resource Planing ou Planejamento de Recursos corporativos), esse software é acima de tudo uma fundamental ferramenta de trabalho com características de integração (é a capacidade que o software tem de fazer fluir para as outras áreas, quando existe um fato novo, todas as características possíveis desse fato) e de parametrização (capacidade de aderir ao fato novo, conseguindo demonstrar suas políticas, processos, normas, entre outros).
Nesse contexto surge a principal pergunta, se o ERP vai custar muito. Mas ele deve ser considerado um investimento ao invés de um custo, pois ele será a principal ferramenta de gestão da empresa e trará muitos benefícios. A melhor forma de selecionar um Software de gestão é o seguinte: avaliação inicial – buscar na empresa as pessoas envolvidas nos benefícios que o ERP trará, e após conversar com estes, desenvolver e pesquisar qual o melhor software a ser instalado na sua empresa. Ou seja, irá juntar as necessidades da empresa com o que a tecnologia nos oferece.
Aderência – a empresa deve aderir ao software que trará mais lucros, que vai diminuir a mão de obra, aumento de competitividade e aumentar a eficiência do relacionamento com os clientes. Verifique se o programa conseguirá suprir as necessidades da empresa. Localização – verificar se o produto está corretamente aperfeiçoado as legislações do nosso país, e se é oferecido à atualização quando necessário, pois as leis mudam freqüentemente. Tecnologia – ver se a linguagem utilizada pode ser compreendida no mundo todo, para que os fornecedores tenham acesso regular e liberdade na hora da escolha. Rastreabilidade – será usada para verificar qual usuário mexeu em determinada operação. Integração – com a internet e outros aplicativos, assim permite compartilhar dados com clientes.
Referencias – busque pessoas que programaram o software em sua empresa, e informações sobre a consultoria que irá programar. Relacionamento – contar ao fornecedor o porquê da instalação, e se você estiver ciente das dificuldades do fornecedor também, vocês estarão construindo uma parceria duradoura. Implantação – dar atenção ao fornecedor, pedindo um cronograma do que será feito. Garantir que o software é o que a empresa está precisando. Treinamento – para que os funcionários possam extrair o que de melhor conseguirem do programa. Documentação – permite que cada funcionário possa entender todas as funcionalidades do programa, através de cada um escrever o processo feito para atender uma funcionalidade da empresa.